平均而言,受雇人员每天与同事一起工作超过 8 小时,以团队形式工作。有些人可能会完美地完成工作,而另一些人则难以完成简单的任务,需要他们的领导者不断的激励和微观管理。当员工团队总是无法遵守并赶上最后期限时,事情变得令人沮丧,无论您做什么。
继续阅读以了解更多关于团队领导者用来提高团队生产力水平、最终实现最高运营效率的成熟策略的信息。
信任你的员工
作为首席经理或所有者,密切关注运营的顺利进行并没有错,因为优质的服务是企业或公司成功运营的关键。与其自己检查每个细节,不如委托您的合格员工计划并执行相关任务。这种技术不仅节省了重复已经完成的任务所浪费的时间,而且还提高了员工在任务计划和执行方面的技能。让您的员工觉得您信任他们的能力,并给他们机会证明这一点。
目标设定
当要实现的目标明确时,随着生产力水平的提高,为您的员工规划清晰的目标将发挥其魔力。传达您的确切要求并保持重点。为您的团队设置SMART目标是成功运营公司使用的终极技术,因为它要求目标具体、可量化、可实现、实用且及时。调整您的目标以获得最佳结果,并始终尝试适应以帮助您的团队保持专注。
鼓励你的团队
始终认可员工的努力,并确保他们在完成工作后得到赞赏和鼓励。诸如加薪、放一周假、带员工吃饭甚至发送手写感谢信等激励措施都是在工作场所练习的好方法。
沟通是关键
您的团队和您自己之间的有效沟通为提高生产力铺平了道路。在当今时代,人们可能会认为我们用来交流的手段可能已经足够了。然而,研究表明,阅读电子邮件和回复通常会占用员工每天工作时间的 28%。在某些情况下使用这种方式可能是可行的,但对于一起工作的团队来说,用于通信或语音对语音通信的个性化平台效果最好。您甚至可以选择为团队合作而策划的社交网络工具。
聪明地工作
当您的团队已经设定长期目标时,更频繁地指定相当不必要的任务可能会阻碍效率和结果。尝试相应地确定任务的优先级,并为取得重大成果提供更多时间。这是每日进度报告的示例。许多办公室要求员工每天向他们的主管报告他们的进展情况,在大多数情况下,由于时间限制,他们一开始就没有开放。这份报告可以缩短到几句话,并有一个精确的大纲,可以节省员工编写长报告所用的时间。
我们都熟悉某些任务的繁琐程度。以工资单的每月流程为例,其中大量时间用于完成任务。现在,您可以选择为此类任务使用快速、省时的替代方案。专业人士建议使用一个集成的、易于使用的系统工资单应用程序,该应用程序可以自行运行。通过使用这种软件,您会发现工作更准确,也可以节省大量时间。
分配任务
不是每个人的表现都一样。您的一些员工可能在分配的任务上表现出色,而有些员工可能会发现该任务无法完成。个性特征、一般行为和员工投入工作的努力水平直接影响团队的整体生产力。
由于大量时间花在相同的项目上,因此了解员工的行为和个性可以很好地了解哪些任务最适合他们。例如,将一项注重细节的任务分配给彻底执行所有事情的员工将被证明是最好的决定。如果将同样的任务交给性格外向的人,可能需要比平时更长的时间才能完成。
通过使用上述策略来提高团队的生产力和效率,以确保您不会落后于既定目标。此外,不要忘记提供最佳、实用的解决方案,让他们尽其所能。
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