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如何创建需求文档
来源:南京网站制作 时间:2022-05-27 08:48:31

概述您的需求是任何项目中最重要的部分之一,在这篇文章中,我们将向您展示如何创建数字需求文档,为您的下一个项目取得成功做好准备。

 
技术要求是设计和开发过程的关键步骤。映射其余作业的方向。您的要求越具体和详细越好。明确定义的要求意味着您的供应商可以完成任务,以产生为您的业务增加价值的结果。在开始之前了解全貌和提出的要求对这一点有很大帮助。同时还将项目保持在定义的预算范围内并按照您要求的时间表进行。所有这些都不会遗漏项目需求文档中包含的任何功能或关键元素。该文档通常称为业务需求文档 (BRD)。或业务需求规范文档 (BRSD)。最终用于描述和定义项目所需的解决方案。
 
在我们团队已经非常清楚,我们需要从一开始就帮助我们的客户更清楚地定义需求。所以我们决定写这篇新的博客文章来提供帮助!扩展我们博客区域中之前的几篇文章,这些文章已经涵盖了这个主题。但现在对这个主题进行更深入的探讨。我们很高兴与您分享我们自己的数字项目需求模板的附加示例。同时还参考一些第三方文章,提供有关该主题的进一步阅读,以便更深入地学习记录您的业务需求的过程。
 
为什么我们要求提供需求文档
没有明确定义的模糊需求会导致对手头项目的基本要素的模糊认识。除非我们知道您想要实现什么,否则我们无法创作出您会喜欢的作品。作为您的供应商,我们不知道您想通过该项目完成什么,除非您自己花时间考虑这一点。这是一个不容忽视的重要步骤,因为它是想法和计划演变成具体有形想法的地方。从这里我们可以建立您的主要目标,并将其转化为功能性的东西,为您的业务提供宝贵的资产。
 
如果没有明确的要求,我们的愿景很容易纠缠不清并朝相反的方向发展。因此,除非列出详细要求,否则我们将浪费大量时间来创建我们认为您想要的内容。然而仍然没有完全达到目标,因为从一开始就不清楚。这对您(客户)来说是一个代价高昂的过程,并且可能导致双方都感到沮丧。因为任何一方都无法找到实现模糊愿景的方法。
 
如何收集您的需求
明确您对项目的愿景是您将采取的最重要的一步。留出时间来做这件事。它可以很简单,就像坐在一张白纸上,集思广益,通过创作这幅作品来解决你试图解决的所有想法和问题。
 
首先要弄清楚你的原因。要问自己的一些问题包括:
 
(1)你为什么要做这个项目?
(2)你想达到什么目的?
(3)这将对谁产生积极影响?
(4)你希望创造什么价值?
(5)时间表和预算
接下来,重要的是要考虑您工作的时间范围和预算限制。这对我们来说很重要,从一开始就知道,但也让你清楚。如果我们知道您有预算,我们可能会提供替代解决方案来实现相同的目标,但会降低您的总体成本。
 
我们专注的一件事是为我们的客户提供极高的投资回报。为了实现这一点,我们需要知道要在其中工作的参数。这有助于确定为您的预算实现最佳结果的方法。迄今为止,我们从事的项目预算低至 500,或高达 50,000 ,以及介于两者之间的所有项目。在合理的范围内,您的项目预算不应限制您实现出色结果的能力。但是糟糕的计划和缺乏明确的需求肯定会造成限制。
 
同样,您的要求的时间范围很短,可能会限制我们共同取得的成果。因此,请尝试提前计划,并在可能的情况下提前通知即将到来的需求。因为我们通常会提前几个月预订项目。无论时间尺度如何,您都必须从头到尾考虑您的要求。创建一个清晰的文档供我们遵循,以便我们了解全貌。这可以在工作结束时节省任何潜在的香蕉皮。这可以增加整体工作范围,最终时间尺度和项目成本也会随之增加。因此,请花点时间,在一个文档中正确、明确地进行深入规划,以获得最佳结果。
 
技术要求
我们还需要了解项目的任何技术要求。是否有必须包含的特定设计元素?什么是其他不可谈判的?你有你想要完成的数字示例吗?也许这是一个巧妙的注册过程。或者,也许您找到了一种在您知道客户会参与的第三方网站上展示您的产品的好方法。也许您想加入一个很棒的视频功能,或者让您的网页更具交互性的滑块。
 
通过向我们展示您在项目简介中考虑的功能示例,并告诉我们您为什么考虑这一点,我们将能够与您一起创造最佳结果。在某些情况下,我们将能够提出一个更好的解决方案。因为我们知道我们正与您一起朝着同一个最终目标朝着同一个方向前进。
 
在您的需求文档中包含什么
一份好的业务需求文档将包含您需要的功能。以及这些特征的定义,以便更清楚地理解这些特征和示例(通常是视觉的)。我们创建了一个示例,说明要包含的内容以及您如何在下面的链接中向我们提供您的项目要求。这是一个很好的例子,其中包括我们在本文前面提到的一些要点。但是,根据项目的不同,您可能还想包含其他内容。
 
原始空间需求文档模板
以下文档是我们提供给客户使用的基本 Google 文档要求模板的空白示例:
 
原始空间要求空白文档模板
 
欢迎您将此作为指南来创建您自己的需求文档(当然,添加特定于您的数字项目的内容和需求)。此示例是一个非常简单的文档,可让您入门。但是,较大的项目可能需要添加额外的部分以包括词汇表、项目时间表要求和里程碑。以及解释文档目的、项目利益相关者、愿景和业务目标的介绍。您可能还希望包括所需功能的用途、文档版本历史。除此之外,我们应该了解任何依赖关系。
 
您最终可以在文档中包含您喜欢的任何内容。但作为一般规则,包含的信息越多越好。
 
需求文档示例
下面我们列出了一些外部文章,其中包含一些需求文档和模板的示例,以供进一步启发:
 
(1)激励您的需求文档示例
(2)业务需求文档示例
(3)简单的业务需求文档模板
(4)Word的业务需求文档模板
(5)Excel的项目需求模板文档
这些文章不是由我们提供的,仅用于提供想法。帮助您创建自己的业务/项目需求文件以发给我们。
 
向我们提供您的数字需求
一旦你完成了你的需求文件并彻底检查了所有的内容。请务必通过电子邮件直接将这些提交给我们。我们还会要求您将副本上传到我们提供给您的共享 Google 云端硬盘区域。允许我们访问文档并从那里提供项目的更新和进展。
 
我们目前的偏好是使用 Google Sheet 或 Google Doc 在 Google Drive 中创建需求。这允许多个编辑器同时协作工作。以及公认的版本控制。除了其他好处,例如添加评论和文档更新跟踪的能力。
 
收到您的要求后,一旦我们有时间对这些要求进行适当的审查,我们将在您的网络项目的研究和规划阶段与您安排一次发现视频通话。让我们在开始工作之前讨论一切。让我们有机会在继续任何设计或开发任务之前澄清可能出现的任何问题。
 
收集需求的重要性
我们真的希望这篇文章增加了一些价值,并帮助您了解如何为您的业务创建需求文档。您现在将更清楚地了解详细和建设性项目要求的重要性。帮助我们了解您的目标并将您的愿景变为现实。同时为您创建从预算和时间尺度的角度有效交付的工作。通过花时间创建您的项目目标和愿景,我们都将处于更好的位置来执行手头的任务。
 
在我们进行任何新项目或现有项目的新任务之前提交需求文档是我们持续的要求。适用于所有新客户和现有客户。如果您对我们的数字服务感兴趣,请与我们联系并提出您的网站要求。
 
您可以在之前的博客文章中找到有关客户要求的更多信息,这可能会引发一些关于为您的项目提供什么的额外想法,无论大小。

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