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职场新人必须要学的Excel技巧(下)
来源:南京网站制作 时间:2018-03-14 08:07:57

 今天再给大家分享几个经常会遇到的小技巧,说不定会帮到你哦。

 
一、快速填充
以前我们在对数据进行提取、变换等二次加工的时候,往往需要使用很多公式或者宏。现在Excel2013中,我们只需要用最简单的方法进行录入,Excel就能识别我们要提取数据的模式和规律,智能的提取和合并数据,快速完成填充。是不是很神奇呢。操作步骤如下:
 
下面是一些员工信息,我们现在需要提取混合数据中的姓名,在第一行输入【毕婕】,按回车键。
 
在第二行输入【桑】,下面各行的数据就已经提取出来了,再按回车键,就完成了快速填充。试一下吧。

二、快速对调行或列
在Excel编辑中,如果我们的行或列需要对调一下,我们常常用的就是剪切和插入,现在告诉大家一个非常简单的方法。
按住Shift,然后拖动需要移动的单元格边框,就可以移动到你想要的地方了。这种方式不只针对行或列可行,单个单元格也是可以的。
 
三、数值转换为大写格式
选中数值-右键-设置单元格格式-特殊即可。
 
 
四、回车键也可以进行粘贴
复制想要粘贴的数据(快捷键Ctrl+C),点击想要粘贴的位置,按下“回车键”。粘贴完成。
 
五、快速克隆工作表
使用此功能可以完完整整的克隆工作表的内容、格式、页面设置。
 
六、快速拆分填充单元格
 
选中单元格-取消单元格设置-快捷键F5定位空值-在编辑栏入录,使A3=A2--ctrl+enter批量填充即可。
 
Excel已经成为工作中的不可或缺的办公软件,能够快速高效得应用才是王道,以上是为大家介绍的巧妙小技巧,希望可以帮到大家。

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Tag: Excel 技巧
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