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职场新人必须要学的Excel技巧(上)
来源:南京网站制作 时间:2018-03-12 08:30:18

刚接触Excel的时候,记得只会一些基础的输入和排序,遇到许多的问题也不知道是什么原因,上网搜索也不知道该怎么去描述,真是困惑了好久。经常也有朋友问我一些基础的操作技巧,那么今天整理了几个最常见的问题,送给刚刚使用Excel的新手们,老油条们请忽略哈。
1长数字的输入
做人力资源部门的朋友肯定会经常输入人员信息,但是当我们输入完员工身份证号码的时候,一按回车,就会发现末尾的三位数字变成了000。为此让很多小伙伴烦恼不已。

原来,在Excel中,数字只能精确到15位,如果超过15位,后面的全部显示为0(比如银行卡、身份证号往往都超过了15位),一旦保存关闭文档,数据就无法挽回,只能再一次重新输入。
其实解决这个问题的方法很简单,只要在录入身份证时先输入一个半角的单引号“ ' ”,问题就迎刃而解啦!(该单引号在输入后不会显示出来的哦)


还有一种方法,在我们输入身份证号前,把单元格属性设置为文本格式。这样我们输入的数字就不会变成000啦。


2数据转置
下面这是一个员工出勤表。

有一天领导说了,我这样看不习惯,把月份给我放到垂直方向。
天哪,我是不是要再重新输入一遍啊。
No,请和我这样来做。
先复制(快捷键Ctrl+C)整个数据区域,然后在一个空白区域单击右键→粘贴选项→转置,就可以横轴变纵轴、纵轴变横轴啦。是不是很简单呢。


3隐身的数据
有些数据不想让别人看到,可以试试下面这种方法:
选中我们需要隐藏的单元格,单击右键设置单元格格式。在“数字”选项卡的“分类”列表中选择“自定义”选项。在“类型”中输入三个半角的分号“;;;”。这样我们不想让别人看到的数据就从表格中消失了,但其实实际的数据并没有被删除,只有我们点击该单元格的时候,才会在编辑栏中看到。


4跨列也能居中
我们在做表格的时候,往往第一行的标题都是用合并居中单元格来实现,然而后续我们再一次编辑表格的时候,还需要再次合并后操作,很影响工作效率。下面告诉大家不用合并单元格也能把标题进行居中操作。
首先我们选择要居中对齐文本的单元格,单击右键设置单元格格式,选择“对齐”,然后选择水平对齐下拉列表中的“跨列居中”,点击确定,Excel将居中对齐显示文本,而文本实际存储在A1单元格内。

5根据颜色排序
方法:选中单元格-数据-排序-关键字-单元格颜色(根据排序需要,自行选择)即可。

本次分享就到这里,希望能够帮助到大家。 


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Tag: Excel 技巧
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