问：选择理想的项目管理工具很困难。一些提供巨型图表，实时通信，其他提供错误跟踪，日历等。我想选择最理想的工具，该工具可以轻松高效地执行PM操作。您能建议我寻找所有功能吗？
答：如今，项目经理承担着许多职责，例如计划，安排，管理资源分析报告等等。为了使这些耗时的任务自动化并运行一支庞大的专业人员团队，必须由项目经理使用项目管理软件。市场上有成千上万种软件，但是在选择其中一种之前，您应该在其中寻找一些重要功能。
在这里，我建议项目管理软件应具有的一些重要功能：-
传统和敏捷项目管理。
问题跟踪。
对于任务管理：-计划，时间跟踪，资源分配，任务警报，组任务（里程碑，冲刺）和任务历史记录。
对于预算和费用：-预测预算，管理费用，设置小时费率，跟踪项目和员工工时以及发票和付款跟踪。
对于协作：-文档管理，论坛，在线消息，聊天，活动更新，电子邮件通知和在线会议工具。
最后是资源管理：-它应该通过他们的技能和资源计划来管理/搜索资源。
答：在目前的情况下，当您负担沉重的工作量，排定的日程和未满足的期限时，将自动化工具集成到您的业务中就变得迫在眉睫。一个好的项目管理工具可以帮助您达到预期的效果。实际上，有87％的高绩效公司使用项目管理工具。为您的企业选择最佳工具确实非常重要，同时也很困难。但是，当您确切知道所需的功能集时，这将变得很容易。为了使大多数耗时的任务自动化，我们需要最好的项目管理工具，该工具可以执行所有任务并涵盖我们所需功能集中的所有内容。大量的可用选项使选择最佳的项目管理工具成为一项艰巨的任务。
以下是选择最佳项目管理工具时应考虑的一些必备功能：
计划与安排
在管理团队时，概述和显示团队的职责和任务非常重要。这将有助于避免任何误解，并知道由谁来委派新任务。一个好的PM工具应该为您提供计划和设置优先级，截止日期，分配任务，安排时间表等功能。
合作
您的团队可能有10或100个人从事不同的任务。在团队与客户之间建立有组织的快速沟通非常重要。它可以通过文件共享，工具中的内置Messenger以及用于项目更新的专用仪表板进行。
文献资料
该工具应为您提供在一个地方保存，管理和组织所有数据的功能，并且还应使您可以轻松访问它。
无痛时间跟踪由于大多数公司都是按小时计费的，因此找到一种可能的方法来跟踪时间至关重要。内置的计时器和跟踪器是在任何PM工具中寻找的非常重要的功能。
项目和生产力报告
保持项目进度的最新进展非常重要。任何PM工具都应该为您的项目提供有见地的报告，无论是时间表还是每周的生产率图表。
移动应用
几乎每个品牌/企业都可以使用其移动应用程序。一段时间以来，手机的使用量迅速增加，根据Litmus所做的一项调查，超过47％的电子邮件是在移动设备上打开的。您选择的工具应具有专用的移动应用程序，并且应有助于团队的工作风格。
项目预算管理
项目越大，其文档和管理所需的费用就越多。一个好的PM工具应该跟踪您的支出，并为您提供预算绩效的快速清晰的报告。它应该跟踪花费在任务上的时间，为用户增加每小时费率，并根据完成的工作自动生成发票。
桌面记录和共享
有许多工具可让您记录工作并与客户或其他团队成员共享。这有助于保持团队内部的透明度，还可以通过视频和演示文稿提供视觉帮助。
