在这个不断发展的网页设计世界中,创造力、视觉问题解决和基于用户的问题解决通常是核心概念。然而,有一项基本技能在设计专业的学生中得到较少认可:写作。虽然有些人很快就掌握了原型设计工具或谈论最新的 UI,但很少有人认识到精细写作的潜力,它能够有效地传达他们的想法、记录他们的流程或向客户和教师展示他们的工作。

写作不仅是一项学术要求,也是表达自己、说服他人和促进职业发展的一种方式。无论您是在撰写引人注目的案例研究、撰写设计研究论文、记录可用性测试还是创建客户材料,学习写作技巧都可以增强您的作品集,并使您在竞争激烈的行业中脱颖而出。
本条目探讨了网页设计专业学生的基本写作策略。通过使用清晰、结构化、真实性和专业性,这些指南将帮助您调整语言并更好地与受众建立联系——无论是教师、潜在雇主还是同行。
1. 了解你的受众和目的
就像一个精心设计的网站始于目标用户的确切形象一样,好的写作始于对你写信对象的确切了解。谁会读这本书?你的用户体验研究的评分者?客户正在阅读您的设计方案?招聘经理正在浏览您的案例研究以寻找决策线索?
语气、组织、词汇和正式都必须根据您的受众和目的而有所不同。学术写作需要正式和基于证据的论证,而作品集叙述则通过使用更随意、讲故事的风格来增强。避免在不需要的地方使用过于复杂的语言,如果您与专业人士交谈,也不要哑口无言。
专业提示:作为用户体验编写。您的读者是您的“用户”,您希望让他或她的体验可读、理性和愉快。使用与用户研究相同的基于角色的方法将信息写给目标读者。
2. 掌握构建工作的艺术
设计师自然倾向于使用布局和网格以有组织的方式显示内容——这种直觉很好地转化为写作。清晰、合乎逻辑的结构可以引导读者了解你的想法。
任何好的写作作品,无论是博客文章还是论文,都由三个主要部分组成:
简介:确定主题、目标,并为读者提供路线图。
正文:用证据、插图或项目细节围绕你的论点或叙述。
结论:陈述关键要点,提供经验教训,并建议后续步骤或进一步阅读。
在撰写设计项目或进行案例研究时,请遵循以下结构作为模板:
项目概述 – 设置和意图是什么?
问题陈述 – 您解决的设计问题是什么?
设计过程 – 您是如何解决这个问题的(研究、头脑风暴、原型设计、测试)?
成果 – 结果和主要经验教训是什么?
反思——下次你能做些什么不同的事情?
这种级别的组织不仅更容易阅读,而且在您的工作中表现出专业精神和深思熟虑。
清晰、简短、积极
好的设计通常避免过度——写作也不例外。避免冗长、技术术语和复杂的句子结构。选择简洁而不是聪明。您的目标是提供信息和兴趣,而不是困惑或震惊。
尽可能使用主动语态,因为它更直接、更有趣。 例如:
被动:“设计团队测试了新布局。
活跃:“设计团队测试了一种新的布局。
清晰和简洁是相辅相成的。每句话都必须有其目的,每个段落都必须推动您的信息向前发展。
有用的工具:海明威编辑器可用于识别密集或笨拙的句子,而 Grammarly 则有助于提高语法准确性和语气。
平衡创造力与专业精神
设计专业的学生很有创造力,而写作提供了另一种让创造力得以流动的渠道。但必须实现平衡。有力、引人入胜的叙述和生动的语言可以增强您的写作水平,但始终保持专业。
避免使用俚语、过于熟悉的语言或冗长的轶事,除非它们是出于特定目的。也就是说,当有目的地使用时,叙事是非常强大的。讲述您通过项目面临的良好挑战或您通过用户测试理解的内容会使您的工作更具吸引力和难忘性。
引用来源和支持声明
正如设计决策由用户的数据和知识提供信息一样,写作也应该如此。在争论有关可用性启发式、认知负荷或可访问性指南的观点时,请始终引用声音源。
例如,尼尔森-诺曼集团(Nielsen Norman Group)表示,如果没有发现任何相关内容,典型的用户会在10-20秒内退出一个网站。提出这样的发现是为了让你的论点更有说服力,并表明你关心既定的研究。
如果您正在撰写学术论文,请应用您所在机构要求的引文风格(APA、MLA、芝加哥等)。Zotero 或 Mendeley 等引文管理工具的应用可以创造奇迹。
获取反馈并残酷编辑
没有一个网站在没有用户测试的情况下上线——没有编辑就没有伟大的作品。尽早并经常收集反馈。让同事审阅你的作品,参加写作研讨会,或加入在线论坛进行批评。
收到反馈后,有意识地修改。删除多余的短语,修复语法问题,并重新组织内容以实现流程。编辑不仅仅是校对,更是创作过程的一个重要阶段。
此外,请注意视觉呈现:一致的标题、适当的间距、可读的字体和逻辑进展有助于带来愉快的阅读体验。
在写作中明智地使用视觉效果
作为视觉传播者,您已经意识到图像的力量。通过有效的视觉整合增强您的写作:
插入线框图和原型以帮助描述您的流程。
使用带注释的屏幕截图来突出界面设计决策。
插入图表或图形来传达研究结果或可用性测试结果。
确保每个数字都有清晰的标签并附有简洁的标题。避免使您的文档变得混乱;确保每个人物都对您的故事做出有意义的贡献。
硕士学术与作品集写作
学术写作和作品集写作在惯例上有所不同。学术工作通常是正式的、基于引用的、以分析或研究为导向的。作品集写作应该具有说服力、个性化,有时还针对特定受众——例如潜在雇主。
这两种风格都需要掌握才能适应职业。学术技能有助于撰写研究报告、资助提案或研究生申请。作品集写作反映了你的工作经验、沟通能力和个人品牌。
为真实场景编写
学术写作只是你写作实践的一小部分。在现实世界中写作需要:
总结客户目标和可交付成果的设计简报。
定义用户角色、用户旅程和测试计划的用户体验写作。
缩微副本,例如按钮文本、工具提示和入职消息。
这些写作作业需要清晰和同情心。你不仅仅是在教书——你还在用文字代表用户进行牧羊、说服和恳求。像这样的写作练习有助于培养可以立即转移到行业工作的沟通技巧。
培养和保持写作习惯
写作会随着你做得更多、思考得更多而提高。与线框图或草图一样,通过练习会变得更加熟练。每周留出一些时间写:
维护设计趋势或个人项目博客。
在个人笔记本或日记中记录您的学习情况。
撰写 LinkedIn 帖子以向设计社区传播信息。
不要等待被告知——创造自己的写作机会。随着时间的推移,你会变得流利、自信,甚至享受它。
最后的思考
写作不仅仅是网页设计师的附加功能,它还是一种核心能力。无论您是撰写案例研究、提出设计解决方案、报告用户体验还是撰写研究论文,清晰且引人注目的沟通都可以使您的工作更加有效。
通过投资写作技巧,人们可以获得更好的成绩、更高的求职面试成功率、更精美的作品集和更好的专业声誉。通过将写作作为设计工具包不可或缺的一部分,您会发现自己能够更好地倡导您的想法、记录您的流程并建立有意义的设计职业生涯。让写作成为您最强大的设计工具之一。

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