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三个C为更好的商业写作
来源:南京网站制作 时间:2019-04-08 08:54:24

良好的商业写作 - 这是我们古老的棕色M&M规则。商业写作完全是关于演示,但对很多人来说,这是一个事后的想法。当你在工作时,你要注意自己的行为和外表,对吗?那么,你的写作应该受到同样的关注细节。你不会迟到二十分钟参加会议,穿破牛仔裤和染色的衬衫(我们希望)。你提前十分钟出现,看起来像你的阶级行为。知道如何打包自己的企业知道有时候穿上领带,擦亮你的鞋子并注意你的Ps和Qs是很重要的。这里有三条基本规则可以帮助您开始更好的商业写作。

 
1.保持一致
我们倾向于认为语法,拼写和风格具有严格的规则,但实际上英语有很大的余地,特别是当你为自己的企业写品牌作品时。例如,当我们在100俱乐部为我们的朋友写下eblasts时,他们喜欢将“member”这个词大写。这不是标准风格,但它是他们自己品牌的方式。重要的是,每次提及会员时,您都会将会员资本化。拼写也是如此 - 当涉及到多个可能的拼写单词(例如剧院和剧院)时,只需选择一个并坚持下去。如果您要使用牛津逗号(也称为串行逗号),在整篇文章中使用它们。正如您以图形方式保持品牌一致,您应该口头保持一致。
 
2.简明扼要
如此多的商业写作被过度描述性的语言弄糊涂了。不要使用三个形容词,其中一个可以使用,并且不要使用一个10美元的单词,你可以使用镍。最好是仔细选择强大的,特定的动作词,而不是为了表达你的观点而在附加词上堆积。人们的注意力范围很短,对清晰,简洁的写作反应更好。还记得你的高中英语老师在你的论文中为“单词选择”写“WC”吗?她这样做是因为词汇选择很重要。精确的语言是良好商业写作的最重要品质之一。想知道你写的新提案是否过于冗长?这是做什么:把你的作品交给朋友或同事让他或她大声读出来(是的,这很尴尬,但它有效)。如果你的写作是喋喋不休的,你就能说出来。
 
3.合作
回到那个尴尬的事情,让同事大声读出你的作品 - 这确实有效。在将您的重要文章发送给当前或潜在客户之前,让其他人校对您的重要文章也是如此。这应该是您工作流程的一部分,尤其是当您为客户处理项目时:第二对(或第三对)眼睛总是很重要。你写一篇文章的时间越长,你在自己的工作中发现错误就越难,所以在你把它发送出去之前招募一个眼神炯炯有神的朋友来看看它。
 
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