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不要小看这6个Word技巧,全会的人没有几个
来源:南京网站制作 时间:2018-03-13 10:36:23

 Word是现在办公一个非常重要的工具,但你真的会用Word文档吗?今天安优网络小编与大家分享6个经常被忽略但好用的技巧。

 
1、如何使文字在版心?
 
在写一些公文时,常常要求后面的组织单位等内容位于版心且居中显示,该如何操作呢?
 
首先选中文本,然后点击段落中的【居中】之后再点击【分散对齐】,之后我们在根据实际需要添加相应的缩进字符。比如说这里文档最长的一行是14个,所以这里我们就缩进(40-14)/2=13。
 
具体操作如下:

2、如何在表格前添加空行?
 
在实际工作中,我们会遇到表格顶行插入的,想在表格前面插入文本时,我们该如何操作呢?这里有两种方法:
 
第一种:先剪切表格,然后直接空行,之后在粘贴即可,具体操作这里就不多说了,大家可以自己试试。
 
第二种:利用快捷键就可以快速实现,首先将表格放在第一行单元格,之后在按Ctrl+Shift+Enter组合键即可。
 
具体操作如下:

3、如何将表格中的多条内容拆分到单元格内?
 
如果遇到一个单元格中有多条内容时,需要怎么操作才能将逐条拆分到单元格中呢?
 
首先选中内容并且复制,之后粘贴为文本,然后在选中内容在插入中选择将文本装换为表格。
 
具体操作如下:

4、如何对表格里内容快速重新编号?
 
想对表格里的内容进行编号,我们可以通过段落-编号来实现。
 
具体操作如下:

如果想要对编号重新开始,可以右击选择重新开始于1。
 
具体操作如下:

5、如何使自动数字编号变成纯数字编号
 
在使用自动编号时,若是一直添加内容,编号就会自动生成,那如何使编号变为纯数字编号呢?
 
选中文本并复制,之后粘贴时选择只保留文本即可。
 
具体操作如下:

6、如何使带编号的段落第二行顶格排版
 
利用自动编号时,我们会发现第二行的文本是没有自动顶格的,那如何操作?
 
首先选择文本,右击设置调整列表缩进,将文本设置为0即可。
 
具体操作如下:

以上为大家讲解的技巧,大家会几个了呢?若有什么问题欢迎在下方留言。

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Tag: Word
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